Mediul intern și mediul extern al organizației. Principalii factori ai mediului extern și intern
Orice întreprindere este influențată de factori generați de mediul intern și extern și funcționează ținând cont de aceștia. Mediile interne și externe diferă unul de celălalt în același mod ca intrare și ieșire sau sus și jos.
DEFINIȚIE
Mediul extern este un ansamblu de factori socio-politici, economici și de altă natură care pot influența organizația.
Mediu intern, la rândul său, constă din factori ai compoziției interne a întreprinderii.
Mediul intern al organizației
Mediul intern include factori situaționali din companie. Deoarece o organizație este un sistem creat de om, variabilele interne sunt în primul rând rezultatul deciziile luate. Principalele variabile ale organizației care necesită o atenție constantă a conducerii: angajații întreprinderii, scopurile și obiectivele, componentele structurale și tehnologia.
O organizație este privită ca un grup de oameni conștienți scopuri comune. Organizarea este, de asemenea, un mijloc de realizare obiective, care reprezintă anumite stări finale (rezultatele dorite) pentru care se străduiesc membrii echipei atunci când lucrează împreună.
DEFINIȚIE
Structura organizatiei este o relație logică între nivelurile de management și zonele funcționale care sunt aranjate într-o manieră care să permită atingerea obiectivelor companiei cu eficiență ridicată.
Unul dintre domeniile diviziunii muncii ale oricărei întreprinderi este formularea sarcini, care reprezintă o anumită lucrare (serie sau parte de lucrare) care trebuie finalizată într-o manieră prestabilită și într-un interval de timp specific.
O altă variabilă internă este tehnologia, care include un set de mijloace (procese, operații, metode) prin care elementele de intrare sunt convertite în cele de ieșire. Tehnologia este reprezentată în întreprindere de mașini, mecanisme și unelte, abilități și cunoștințe.
O organizație este formată din oameni ale căror abilități sunt obișnuite atingerea scopurilor. Atunci când lucrează pentru coordonarea eforturilor personalului în vederea realizării efective a obiectivelor organizaționale, managerii trebuie să țină cont de personalitatea angajaților, inclusiv de nevoile, așteptările și valorile.
Mediu extern de influență indirectă și directă
Una dintre modalitățile de identificare a mediului pentru a facilita studiul influenței acestuia asupra întreprinderilor este împărțirea factorilor externi de mediu în medii de influență directă și indirectă.
miercuri impact direct constă din factori care afectează direct operațiunile unei întreprinderi. Acești factori includ furnizorii, consumatorii, concurenții, resursele pieței muncii, legile și agențiile guvernamentale de reglementare.
Mediu cu impact indirect include factori care nu au un impact direct și imediat asupra operațiunilor, dar îi afectează. Acestea pot fi factori economici și politici, factori socioculturali, evenimente de pe scena mondială, precum și realizări ale progresului științific și tehnologic.
Caracteristicile mediului extern al întreprinderii
Principalii determinanți ai mediului de influență externă sunt starea incertă, mobilitatea, legătura dintre factori, precum și complexitatea acestora.
Interconexiunea factorilor reprezintă nivelul de forță cu care o modificare a unui factor va afecta alți factori.
Interconexiunea dintre diverși factori de mediu contribuie la transformarea mediului intreprinderi moderneîntr-un mediu în schimbare rapidă. Managerii nu ar trebui să ia în considerare factorii externi în mod izolat, toți sunt interconectați și se pot schimba.
Complexitatea mediului extern reprezintă numărul de factori la care întreprinderea trebuie să răspundă, precum și numărul de opțiuni pentru fiecare dintre aceștia.
Mobilitatea mediului reprezintă viteza cu care se produc schimbări în mediul extern al companiei.
Incertitudinea mediului este considerat a fi o funcție a cantității de informații pe care o organizație (sau o persoană) o are despre un factor relevant, precum și o funcție a încrederii în acele informații.
Exemple de rezolvare a problemelor
EXEMPLUL 1
Mediul organizațional, ce este? Mediul organizational reprezinta elementele si factorii care inconjoara orice organizatie si influenteaza procesele care au loc in aceasta. Cât de diverse sunt acestea? Aici putem face o paralelă cu astronomia sunt atât de mulți factori câte stele sunt pe cer. Și deși aceasta este o comparație figurativă, există ceva adevăr în ea, factorii sunt diverși, iar nivelul și gradul influenței lor sunt diferite și, prin urmare, există o mulțime de ei care pot fi identificați.
În teoria managementului, se obișnuiește să se subdivizeze mediul organizației. În acest caz, împărțirea se realizează, de regulă, în două părți structurale. Acestea sunt mediul intern al organizației și mediul extern. Având în vedere numele lor, aceste două medii se deosebesc unul de celălalt ca intrare și ieșire sau ca sus și jos. ÎN vedere generala mediul organizațional arată ca o prăjitură cu mai multe straturi.
Mediul imediat și îndepărtat reprezintă mediul extern al organizației. În continuare, vom examina mai detaliat elementele mediului organizațional.
Mediu intern
Mediu intern
sunt elemente sau factori care se află în cadrul unei organizații. Aici merită să vorbim despre relația dintre conceptul de mediu intern și management. Este sistemul care constă din părți care sunt interconectate. În același mod, variabilele interne interacționează între ele și permit sau dezactivează organizația să funcționeze eficient.
Elementele principale ale mediului intern sunt subsistemele propriu-zise din cadrul organizației. Când selectați elemente, puteți utiliza două abordări. General teoretic sau clasic și tehnologic sau administrativ.
Din punct de vedere tehnologic, orice organizație constă dintr-un număr de elemente interne, despre care a vorbit Henri Fayol. Pe baza activităților lor, le putem spune că elementele mediului intern includ:
- subsistemul de producție;
- subsistem comercial;
- subsistem contabil;
- subsistem de securitate;
- subsistem de control.
În această abordare, este posibilă identificarea elementelor mediului intern pe departamente care există în organizație - personal, economie, vânzări, producție etc.
O abordare mai comună identifică cinci elemente principale ale mediului intern. Se crede că variabilele interne sunt indisolubil legate între ele. Această relație poate fi reprezentată schematic.
Relație inextricabilă între variabilele interne ale organizației
Să caracterizăm pe scurt elementele enumerate ale mediului intern.
Goluri
- aceasta este baza oricărei organizații, este baza tuturor managementului, organizațiile sunt create în scopuri.
oameni
- aceasta este a doua bază de bază a unei organizații fără o persoană nu există acțiune chiar și cu obiective foarte bune;
Structura
- acesta este un fel de cadru sau schelet al organizației, pune totul și pe fiecare la locul lor.
Sarcini
– ei spun cine ar trebui să facă ce în organizație.
Tehnologie
este procesul de lucru, modul în care o organizație operează și realizează produse sau oferă servicii.
Astfel, toate variabilele influențează activitățile întregii organizații. În plus, chiar dacă o variabilă lipsește, atunci organizația nu va mai exista, aceasta este o relație inextricabilă între variabilele interne ale organizației. Nu există oameni, nimeni cu care să lucreze, niciun obiectiv, nimic pentru care să lucreze, nicio sarcină, nimeni nu știe cine ce face și așa mai departe.
Mediul extern
Mediul extern sau, așa cum este adesea numit, mediul de afaceri, este situat în afara organizației. Acest mediu este foarte divers și are influenta semnificativa asupra activităților tuturor organizațiilor. Această influență poate fi atât pozitivă, cât și negativă.
De exemplu, introducerea unui embargo alimentar în Rusia a avut un impact negativ asupra activităților lanțuri de magazine mai ales cele mari, trebuiau să caute noi canale de aprovizionare, noi produse în interiorul țării. În același timp, acesta este un fapt pozitiv pentru producătorii interni, deoarece își pot vinde produsele în volum mai mare fără a experimenta concurență cu producătorii străini, în primul rând europeni.
Nivelul și gradul de influență variază, de asemenea. Dacă un concurent a oferit noul fel produse, atunci organizația poate răspunde în natură. Dar dacă s-a întâmplat criză economică, atunci nu e nimic de opus aici va fi plictisitor să te adaptezi. Astfel de diferențe au condus la apariția a două elemente ale mediului extern - medii cu impact direct și medii cu impact indirect
.
Schematic, mediul extern poate fi reprezentat în felul următor.
Mediu de expunere directă
- sunt factori din imediata apropiere a organizatiei care o influenteaza direct, dar si organizatia influenteaza astfel de factori. Obținem influența reciprocă a factorului asupra organizației și a organizației asupra factorului.
Elemente ale mediului extern al organizației de impact direct:
- concurenți
– să oferim produse similare, să ne distragem atenția potențialilor consumatori, să le oferim produse mai interesante;
- consumatori
– cei care ne aduc profitul principal ne cumpără produsele, dar pot părăsi organizația și în urma concurenților;
—furnizori– să permită organizației să funcționeze furnizând materialele necesare, dar s-ar putea să nu-l furnizeze, iar atunci organizația va avea dificultăți și furnizorii de organizații de infrastructură;
— resurse de muncă
- factorul cel mai unic, prezent atât în mediul intern cât și în cel extern, în în acest caz, aceștia sunt cei care pot veni în organizație, pot influența nivelul de calificare sau, dimpotrivă, lipsa acestuia, îmbunătățind sau înrăutățind eficiența companiei;
— legi și organisme guvernamentale de reglementare și control
– să stabilească regulile jocului pentru toate organizațiile, să le oblige să le respecte și să sancționeze pentru nerespectarea legii.
Mediu cu impact indirect - sunt factori macro care influențează activitățile organizațiilor, nu întotdeauna imediat, dar organizațiile însele nu pot face nimic pentru a li se opune. Mediul indirect obligă organizația să joace după regulile mediului. O organizație poate anticipa și se poate pregăti pentru, sau se poate adapta deja la, schimbare. Ei bine, dacă nu funcționează, înseamnă că organizația va fi distrusă.
Principalele elemente ale mediului de impact indirect și impactul acestora asupra organizației:
- mediu economic
– influenţa proceselor economice
- mediul politic
- influență procese politiceși transformări
— mediul științific și tehnic
– impactul noilor tehnologii și inovații
- mediul sociocultural
– influența societății, moda în societate, structura culturală
- mediul natural
– influența diverșilor factori naturali și antropici
— mediu international
– impactul evenimentelor care au loc în viața comunității mondiale.
În total, putem concluziona că mediul extern al unei organizații are un impact serios asupra tuturor proceselor care au loc în viața oricărei organizații. Managementul modern vorbește despre necesitatea de a colecta și analiza în mod constant și sistematic date despre mediul extern.
Procesul de colectare a informațiilor despre mediu și mai ales de analiză pentru management modern este extrem de important, toate acestea oferă terenul pentru proceduri și acțiuni de management ulterioare.
Mediul extern și intern al organizației
Orice organizație este localizată și funcționează într-un mediu. Fiecare acțiune a tuturor organizațiilor fără excepție este posibilă numai dacă mediul permite implementarea ei.
Mediul extern al organizației- setul de condiții în care se desfășoară activitățile organizației. Include elemente precum clienți, concurenți, agenții guvernamentale, furnizori, instituții financiare și surse resurse de muncă, relevante pentru operațiunile organizației. Este sursa care furnizează organizației resursele necesare pentru a-și menține potențialul intern la nivelul corespunzător. Organizația se află într-o stare de schimb constant cu mediul extern, oferindu-și astfel șansa de a supraviețui. Dar resursele mediului extern nu sunt nelimitate. Și multe alte organizații situate în același mediu solicită pentru ele. Prin urmare, există întotdeauna posibilitatea ca organizația să nu poată obține resursele necesare din mediul extern. Acest lucru îi poate slăbi potențialul și poate duce la multe consecințe negative pentru organizație. Sarcina managementului strategic este de a se asigura că organizația interacționează cu mediul său într-un mod care să îi permită să-și mențină potențialul la nivelul necesar pentru a-și atinge obiectivele și, prin urmare, să-i permită supraviețuirea pe termen lung.
Pentru a determina strategia de comportament a organizației și pentru a implementa această strategie, managementul trebuie să aibă o înțelegere aprofundată atât a mediului intern al organizației, cât și a mediului extern, a tendințelor sale de dezvoltare și a locului ocupat de organizație în cadrul acesteia. În același timp, atât mediul intern, cât și mediul extern sunt studiate de managementul strategic în primul rând pentru a le releva amenințăriȘi posibilităților de care o organizație trebuie să țină cont atunci când își definește obiectivele și le realizează.
Mediul extern în management strategic este considerată ca o combinație a două subsisteme relativ independente: macromediul și mediul imediat.
Mediul macro creează Termeni generali mediul organizatiei. În cele mai multe cazuri, macromediul nu este specific unei organizații individuale. Cu toate acestea, gradul de influență a stării macromediului asupra diferitelor organizații variază. Acest lucru se datorează atât diferențelor în domeniile de activitate ale organizațiilor, cât și diferențelor de potențial intern al organizațiilor.
Studiu economic componentele macromediului ne permit să înțelegem cum se formează și se distribuie resursele. Ea implică analiza unor caracteristici precum mărimea produsului național brut, rata inflației, rata șomajului, rata dobânzii, productivitatea muncii, ratele impozitelor, balanța de plăți, rata economisirii etc. Când studiem componenta economică, este important să acordăm atenție unor factori precum nivel general dezvoltare economică, minat Resurse naturale, clima, tipul și nivelul de dezvoltare relatii competitive, structura populației, nivelul de educație forta de munca si cuantumul salariilor.
Analiză reglementare legală , care presupune studiul legilor și altor reglementări de stabilire norme juridiceși cadrul de relații, oferă organizației posibilitatea de a determina ea însăși limitele acceptabile de acțiune în relațiile cu alte subiecte de drept și metodele acceptabile de apărare a intereselor sale. Studiul reglementării juridice nu trebuie redus doar la studiul conținutului actelor juridice. Este important să se acorde atenție unor aspecte ale mediului juridic, cum ar fi eficiența sistemul juridic, tradiții consacrate în acest domeniu, latura procedurală a implementării practice a legislației.
Politic componenta de macromediu trebuie studiată mai întâi pentru a avea o înţelegere clară a intenţiilor autorităţilor puterea statului privind dezvoltarea societăţii şi mijloacele prin care statul intenţionează să-şi pună în aplicare politicile. Studiu componentă politică ar trebui să se concentreze pe a afla ce programe încearcă să implementeze diferitele structuri de partid, ce grupuri de lobby există în organismele guvernamentale, ce atitudine are guvernul în raport cu diverse sectoare ale economiei și regiuni ale țării, ce modificări în legislație și reglementare legală posibilă ca urmare a adoptării unor noi legi şi noi forme de reglementare a proceselor economice. În același timp, este important să înțelegem următoarele caracteristici de bază ale subsistemului: ce ideologie politică determină politica guvernului, cât de stabil este guvernul, cât de capabil este să-și urmeze politicile, care este gradul de nemulțumire publică și cum este puternice sunt structurile politice de opoziție pentru a folosi această nemulțumire pentru a capta puterea.
Studiu social componente ale macromediului are ca scop înțelegerea impactului asupra afacerii acestora fenomene socialeși procese, cum ar fi: atitudinea oamenilor față de muncă și calitatea vieții, obiceiurile și credințele existente în societate, valorile împărtășite de oameni, structurile demografice ale societății, creșterea populației, nivelul de educație, mobilitatea oamenilor, i.e. disponibilitatea de a schimba locul de reședință etc. Sens componenta sociala foarte important, deoarece este omniprezent, influențând atât celelalte componente ale macromediului, cât și mediul intern al organizației. Procesele sociale se schimbă relativ lent. Totuși, dacă este sigur schimbare sociala, apoi duc la multe schimbări foarte semnificative în mediul organizației. Prin urmare, organizația trebuie să monitorizeze serios eventualele schimbări sociale.
Analiză tehnologic componentele vă permit să vedeți în timp util oportunitățile pe care dezvoltarea științei și tehnologiei le deschide pentru producerea de produse noi, pentru îmbunătățirea produselor fabricate și pentru modernizarea tehnologiei de fabricație și comercializare a produselor. Progresul științei și tehnologiei aduce cu sine oportunități enorme și amenințări la fel de enorme pentru firme. Multe organizații nu pot vedea noile oportunități care se deschid deoarece capacitățile tehnice de a face schimbări fundamentale sunt create predominant în afara industriei în care își desfășoară activitatea. Întârziand cu modernizarea, își pierd cota de piață, ceea ce poate duce la extrem consecințe negative pentru ei.
Pentru ca o organizație să studieze eficient starea componentelor macromediului, trebuie creat un sistem special de monitorizare a mediului extern. Acest sistem ar trebui să efectueze atât observații speciale legate de anumite evenimente individuale, cât și observații regulate (de obicei o dată pe an) ale stării factorilor externi importanți pentru organizație. Observațiile pot fi efectuate în multe moduri diferite. Cele mai comune metode de monitorizare sunt:
· participarea la conferinte profesionale;
· analiza experienței organizației;
· studierea opiniilor angajaților organizației;
· desfășurarea de întâlniri și discuții intra-organizaționale.
Studiul componentelor macromediului nu trebuie să se încheie doar cu o declarație a stării în care se aflau anterior sau în ce stare se află acum. De asemenea, este necesar să se dezvăluie acele tendințe care sunt caracteristice schimbărilor în starea individului factori importanțiși încercați să preziceți direcția de dezvoltare a acestor factori pentru a anticipa ce amenințări se poate confrunta organizația și ce oportunități i se pot deschide în viitor.
Un sistem de analiză macro-mediu dă efectul necesar dacă este susținut de managementul intern și îi oferă informațiile necesare, dacă este strâns legat de sistemul de planificare din organizație și, în sfârșit, dacă munca analiștilor care lucrează în acest sistem este combinată cu munca specialiștilor strategici care sunt capabili să urmărească legătura dintre datele privind starea macromediului și obiectivele strategice ale organizației și să evalueze aceste informații din punctul de vedere al amenințărilor și oportunităților suplimentare de implementare a strategiei organizației.
Analiză cumpărători , ca componente ale mediului imediat al organizaţiei, are în primul rând ca sarcină întocmirea unui profil al celor care cumpără produsul vândut de organizaţie. Studierea clienților permite unei organizații să înțeleagă mai bine care produs va fi cel mai acceptat de clienți, la ce volum de vânzări se poate aștepta organizația, în ce măsură clienții sunt angajați față de produsul acestei organizații, cât de mult poate fi extins cercul potențialilor cumpărători. , ce așteaptă produsul în viitor și multe altele.
Studiind cumpărătorul, compania înțelege și ea însăși cât de puternică este poziția sa în raport cu acesta în procesul de negociere. Dacă, de exemplu, un cumpărător are capacitatea limitată de a alege un vânzător pentru produsul de care are nevoie, atunci puterea sa de negociere este semnificativ slăbită. Dacă, dimpotrivă, vânzătorul trebuie să caute un înlocuitor pentru acest cumpărător cu altul care ar avea mai puține oportunități în alegerea unui vânzător. Puterea de negociere a cumpărătorului depinde și, de exemplu, de cât de importantă este pentru el calitatea produsului achiziționat. Există întreaga linie factori care determină puterea de negociere a cumpărătorului. Astfel de factori includ următorii:
Relația dintre gradul de dependență al cumpărătorului față de vânzător și gradul de dependență al vânzătorului față de cumpărător;
Volumul achizițiilor efectuate de către cumpărător;
Nivelul de conștientizare a cumpărătorului;
Disponibilitatea produselor de înlocuire;
Costul pentru cumpărător al trecerii la alt vânzător;
Sensibilitatea cumpărătorului la preț, în funcție de costul total al achizițiilor sale, de orientarea sa către o anumită marcă, de prezența anumitor cerințe privind calitatea produsului, de rentabilitatea acestuia, de sistemul de stimulare și de responsabilitatea celor care iau decizia de cumpărare.
Analiză furnizori are ca scop identificarea acelor aspecte din activitățile entităților care aprovizionează organizația cu diverse materii prime, semifabricate, resurse energetice și informaționale, finanțe etc., asupra cărora eficiența organizației, costul și calitatea produsului. produse de organizaţie depind.
Furnizorii de materiale și componente, dacă au putere mare, pot face organizația foarte dependentă de ei înșiși. Prin urmare, atunci când se selectează furnizorii, este important să se studieze profund și cuprinzător activitățile și potențialul acestora pentru a putea construi relații cu aceștia care să ofere organizației putere maximă în interacțiunea cu furnizorii. Puterea competitivă a unui furnizor este determinată de următorii factori:
Nivelul de specializare a furnizorilor;
Valoarea costului de schimbare pentru furnizor la alți clienți;
Gradul de specializare a cumpărătorului în achiziție anumite resurse;
Concentrarea furnizorului pe lucrul cu clienți specifici;
Importanta pentru furnizorul de volume de vanzari.
La studierea furnizorilor de materiale, este necesar să se țină seama de următoarele caracteristici ale activităților lor:
Costul bunurilor furnizate;
Garanția calității bunurilor furnizate;
Orarul de livrare a mărfurilor;
Punctualitatea si indeplinirea obligatorie a conditiilor de livrare a marfurilor.
Studiu concurenți , adică cei cu care organizația trebuie să lupte pentru resursele pe care caută să le obțină din mediul extern pentru a-și asigura existența, ocupă un loc aparte și foarte important în managementul strategic. Acest studiu își propune să identifice slabȘi puternic părți ale concurenților și construiește-ți strategia competitivă pe această bază.
Mediul concurenţial este format nu numai din concurenţii intra-industrie care produc produse similare şi le vând pe aceeaşi piaţă. Subiecții mediului concurențial sunt și acele firme care pot intra pe piață, precum și acele firme care produc un produs de substituție. Pe lângă acestea, mediul competitiv al organizației este influențat semnificativ de cumpărătorii și furnizorii săi, care, având putere de negociere, pot slăbi semnificativ poziția organizației în domeniul concurențial.
Multe companii nu acordă suficientă atenție posibilei amenințări din partea „noilor veniți” și, prin urmare, pierd în competiție în fața celor noi pe piața lor. Este foarte important să ne amintim acest lucru și să creați bariere în avans pentru intrarea potențialilor „extratereștri”. Astfel de bariere pot fi specializarea aprofundată în producția unui produs, costurile reduse datorate economiilor din volume mari de producție, controlul asupra canalelor de distribuție, utilizarea caracteristici locale, oferind un avantaj în competiție etc. Cu toate acestea, oricare dintre aceste măsuri este eficientă numai atunci când reprezintă o barieră reală pentru „extraterestru”. Prin urmare, este foarte important să știm bine ce bariere pot opri sau împiedica intrarea pe piață a unui potențial „nou venit” și să ridicăm tocmai aceste bariere.
Producătorii de produse de înlocuire au o putere competitivă foarte mare. Particularitatea transformării pieței în cazul apariției unui produs de înlocuire este că, dacă „ucide” piața pentru vechiul produs, atunci de obicei nu poate fi restaurat. Prin urmare, pentru a putea face față în mod adecvat provocării din partea firmelor care produc un produs de înlocuire, organizația trebuie să aibă suficient potențial în sine pentru a trece la crearea unui nou tip de produs.
Analiză piața forței de muncă are ca scop identificarea potențialului acestuia în dotarea organizației cu personal. Organizația trebuie să studieze piața muncii atât din punctul de vedere al disponibilității personalului cu specialitatea și calificările cerute, nivelul de educație necesar, vârsta, sexul necesar etc., cât și din punct de vedere al costului muncă. Un domeniu important de studiu al pieței muncii este analiza politicilor sindicatelor care au influență pe această piață, deoarece în unele cazuri pot limita sever accesul la forța de muncă necesară organizației.
Mediul intern al organizației- aceasta este acea parte a mediului general care se află în cadrul organizației. Are un impact constant și direct asupra funcționării organizației. Mediul intern are mai multe secțiuni, fiecare dintre ele include un set de procese și elemente cheie ale organizației, a căror stare împreună determină potențialul și capacitățile pe care le are organizația. Secțiune de cadru mediul intern acoperă procese precum interacțiunea dintre manageri și lucrători; angajarea, formarea si promovarea personalului; evaluarea rezultatelor muncii și a stimulentelor; crearea si mentinerea relatiilor intre angajati etc. Secțiune transversală organizațională include: procese de comunicare; structuri organizatorice; norme, reguli, proceduri; repartizarea drepturilor și responsabilităților; ierarhia subordonării. ÎN reducere a producției include fabricarea, furnizarea și depozitarea produselor; întreținerea parcului tehnologic; efectuarea de cercetare-dezvoltare. Secțiune de marketing Mediul intern al organizației acoperă toate acele procese care sunt asociate cu vânzarea produselor. Aceasta este strategia de produs, strategia de preț; strategia de promovare a produsului pe piata; selecția piețelor de vânzare și a sistemelor de distribuție. Profil financiar include procese legate de asigurarea utilizării eficiente și a fluxului de fonduri într-o organizație. În special, aceasta este menținerea lichidității și asigurarea profitabilității, crearea de oportunități de investiții etc.
Mediul intern pare să fie complet pătruns cultura organizationala , care, ca și secțiunile enumerate mai sus, ar trebui supus celui mai serios studiu în procesul de analiză a mediului intern al organizației.
O înțelegere a culturii organizaționale poate fi obținută din diferitele publicații în care se prezintă o organizație. O organizație cu o cultură organizațională puternică tinde să sublinieze importanța oamenilor care lucrează în cadrul acesteia. Astfel de organizații, în publicațiile despre sine, acordă o mare atenție explicării filozofiei lor corporative și promovării valorilor lor. În același timp, organizațiile cu o cultură organizațională slabă se caracterizează prin dorința de a vorbi în publicații despre aspectele organizaționale și cantitative formale ale activităților lor.
O idee despre cultura organizațională vine din observarea modului în care angajații lucrează la locurile lor de muncă, a modului în care comunică între ei și a ceea ce prioritizează în conversații. De asemenea, înțelegerea culturii organizaționale poate fi îmbunătățită dacă vă familiarizați cu modul în care este structurat sistemul de carieră din organizație și ce criterii sunt utilizate pentru promovarea angajaților.
Înțelegerea culturii organizaționale este facilitată prin studierea dacă în organizație există porunci stabile, norme de comportament nescrise, evenimente rituale, legende, eroi etc., cât de conștienți sunt toți angajații organizației despre acest lucru și cât de serios iau toate acestea. Dacă angajații cunosc istoria organizației și iau regulile, ritualurile și simbolurile organizaționale în serios și cu respect, atunci se poate presupune că grad înalt respectarea realității că organizația are o cultură organizațională puternică.
Pentru a supraviețui pe termen lung, o organizație trebuie să fie capabilă să prezică ce dificultăți pot apărea în calea sa în viitor și ce noi oportunități i se pot deschide. Puternic și părțile slabe Mediul intern al organizației, în aceeași măsură cu amenințările și oportunitățile, determină condițiile existenței cu succes a organizației. Prin urmare, managementul strategic, atunci când analizează mediul intern, este interesat să identifice exact ce puncte tari și puncte slabe au componentele individuale ale organizației și organizația în ansamblu.
Rezumând cele de mai sus, se poate afirma că analiza de mediu, așa cum se realizează în managementul strategic, are ca scop identificarea amenințărilor și oportunităților care pot apărea în mediul extern sau intern al organizației, precum și punctele forte și punctele slabe pe care organizația le posedă. . Pentru a rezolva această problemă au fost dezvoltate anumite metode de analiză a mediului și sunt utilizate în managementul strategic.
Folosit pentru analiza mediului Metoda SWOT (abrevierea este formată din primele litere cuvinte englezești Puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) este o abordare destul de larg acceptată care permite un studiu comun al mediului extern și intern. Folosind metoda SWOT, este posibil să se stabilească linii de comunicare între punctele forte și punctele slabe care sunt inerente organizației și amenințările și oportunitățile externe. Metodologia SWOT presupune mai întâi identificarea punctelor forte și a punctelor slabe, precum și a amenințărilor și oportunităților, iar apoi stabilirea lanțurilor de comunicare între acestea, care pot fi folosite ulterior pentru a formula strategia organizației.
În primul rând, ținând cont de situația specifică în care se află organizația, de o listă a punctelor slabe ale acesteia și punctele forte, precum și o listă de amenințări și oportunități.
După ce a fost întocmită o listă specifică a punctelor slabe și a punctelor forte ale organizației, precum și a amenințărilor și oportunităților, începe etapa stabilirii legăturilor între acestea. Pentru a stabili aceste conexiuni, este compilată o matrice SWOT, care are următoarea vedere(Fig. 3.2).
Orez. 3.2. Matricea SWOT
În stânga sunt două secțiuni (puncte tari, puncte slabe), în care sunt introduse, respectiv, toate punctele forte și punctele slabe ale organizației identificate în prima etapă a analizei.
În partea de sus a matricei există și două secțiuni (oportunități și amenințări), în care sunt introduse toate oportunitățile și amenințările identificate.
La intersecția secțiunilor se formează patru câmpuri: câmpul „SIV” (rezistență și capacități); domeniul „SLV” (slăbiciuni și oportunități); câmp SIU (putere și amenințări); câmpul „SLU” (slăbiciune și amenințări). În fiecare dintre aceste domenii, cercetătorul trebuie să ia în considerare toate combinațiile posibile în perechi și să le evidențieze pe cele care ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea strategiei comportamentale a organizației. Pentru acele perechi care au fost selectate din domeniul SIV, ar trebui dezvoltată o strategie care să folosească punctele forte ale organizației pentru a valorifica oportunitățile apărute în mediul extern. Pentru acele cupluri care se regăsesc pe domeniul „SLV”, strategia ar trebui structurată în așa fel încât, datorită oportunităților apărute, să încerce să depășească slăbiciunile din organizație. Dacă cuplul este pe terenul „SIU”, atunci strategia ar trebui să implice utilizarea puterii organizației pentru a elimina amenințările. În cele din urmă, pentru cuplurile din domeniul SLU, organizația trebuie să dezvolte o strategie care să-i permită atât să scape de slăbiciune, cât și să încerce să prevină amenințarea care planează asupra acesteia.
Când dezvoltați strategii, trebuie să vă amintiți că oportunitățile și amenințările se pot transforma în contrariile lor. Astfel, o oportunitate neexploatată poate deveni o amenințare dacă un concurent o exploatează. Sau, invers, o amenințare prevenită cu succes poate crea o putere suplimentară pentru organizație dacă concurenții nu au eliminat aceeași amenințare.
Pentru cerere de succesÎn metodologia SWOT - analiza mediului organizației - este important să fim capabili nu numai să identificăm amenințările și oportunitățile, ci și să încercăm să le evaluăm din punctul de vedere al cât de important este pentru organizație să țină cont de fiecare. a amenințărilor și oportunităților identificate în strategia sa de comportament.
Pentru a evalua capacitățile, o metodă de poziționare a fiecăruia oportunitate specifică pe matricea oportunităților (Fig. 3.3). Această matrice este construită după cum urmează: gradul de influență a oportunității asupra activităților organizației este reprezentat în partea de sus ( influență puternică, influență moderată, influență mică); pe partea este probabilitatea ca organizația să poată profita de oportunitate ( probabilitate mare, probabilitate medie, probabilitate scăzută). Cele nouă câmpuri de posibilități obținute în interiorul matricei au sens diferit pentru organizatie. Oportunitățile care se încadrează pe câmpurile „BC”, „VU” și „SS” au mare importanță pentru organizație și trebuie utilizate. Oportunitățile care se încadrează în câmpurile „SM”, „NU” și „NM” practic nu merită atenția organizației. Pentru oportunitățile care se încadrează în domeniile rămase, managementul trebuie să ia o decizie pozitivă de a le urmări dacă organizația are resurse suficiente.
Orez. 3.3. Matricea de oportunitati
O matrice similară este compilată pentru a evalua amenințările (Figura 3.4). Posibilele consecințe pentru organizație, care ar putea rezulta din punerea în aplicare a amenințării (distrugere, stare critică, stare gravă, vânătăi „minore”) sunt amânate la vârf. Pe partea este probabilitatea ca amenințarea să fie realizată (probabilitate mare, probabilitate medie, probabilitate scăzută).
Orez. 3.4. Matricea amenințărilor
Acele amenințări care se încadrează în câmpurile „VR”, „VC”, „SR” reprezintă o amenințare foarte mare pentru organizație și necesită eliminare imediată și obligatorie. Amenințările care se încadrează în domeniile „VT”, „SC” și „NR” ar trebui să fie, de asemenea, în domeniul de vedere al conducerii superioare și să fie eliminate cu prioritate. În ceea ce privește amenințările localizate în câmpurile „NK”, „ST” și „VL”, este necesară o abordare atentă și responsabilă pentru eliminarea acestora.
De asemenea, amenințările care se încadrează în domeniile rămase nu ar trebui să scadă din vizorul conducerii organizației, iar dezvoltarea lor trebuie monitorizată cu atenție, deși sarcina de a le elimina mai întâi nu este stabilită.
Fiecare organizație desfășoară un proces complex în care sunt implicate toate legăturile și diviziile unei entități moderne de afaceri. întreprindere și reprezintă interacțiunea dintre toate componentele producției pe tot parcursul ciclu complet de la cumpărarea de materii prime până la vânzarea mărfurilor către consumator.
Pentru a gestiona cu succes o afacere nu este suficient să înțelegem mecanismele de interacțiune a elementelor constitutive, ci este necesară și analizarea procesului atât din interior, cât și din exterior.
În scopul analizei detaliate și corecte, activitate economicăÎntreprinderea este defalcată în mai multe aspecte, din care sunt identificați principalii indicatori, care sunt utilizați pentru a urmări dinamica activității în diferite perioade de raportare.
Tehnicile de analiză de sinteză sunt adesea folosite: toți indicatorii sunt combinați într-un singur mecanism, iar relația dintre ei este monitorizată, se determină gradul de influență unul asupra celuilalt și nivelul de interdependență al factorilor între ei (de exemplu, modul în care depind costurile indirecte). pe venitul brut și, invers, în perioadă de raportare sau cel precedent).
Activități
Fără îndoială, organizația joacă un rol important în procedura de analiză imediată. Este imposibil de evaluat, de exemplu, un complex hotelier privat și o companie producătoare de pungi de celofan cu o cotă de stat în capitală folosind aceiași coeficienți.
În funcție de forma de proprietate, se disting întreprinderile private și cele publice. Aceste din urmă tipuri se disting prin faptul că au o parte din capitala statului. Prima grupă include entități economice private și cooperative.
În plus, tipul de activitate al organizației, în funcție de gradul de antreprenoriat, poate fi fie comercial, fie necomercial. În acest caz, numele vorbește de la sine - aceștia din urmă nu își stabilesc ca scop principal obținerea de profit ca urmare a activităților lor principale și funcționează mai degrabă conform principiilor sindicale, religioase și de stoc.
De asemenea, în Legislația rusă Există un clasament al organizațiilor în funcție de activități economice. Această listă este inclusă în Clasificatorul unificat și este prezentată în grupuri care includ aproximativ o sută de articole.
Mediul întreprinderii: definiție
O organizație nu poate funcționa izolat, conform planurilor și obiectivelor sale, fără a interfera cu factorii care îi influențează activitățile. Motivele pot fi variate: vreme, acțiunile concurenților, activitatea departamentului de contabilitate, anumite acțiuni ale angajaților departamentului de selecție a personalului etc.
Toate aceste evenimente pot fi incluse într-un concept separat - mediul întreprinderii. Nici o singură entitate de afaceri nu se poate descurca fără ea, iar uneori mediul poate influența atât pozitiv, cât și negativ, în ciuda caracterului abstract al definiției sale ca atare.
Să presupunem că o persoană a întârziat la serviciu pentru că i s-a stricat mașina - a fost afectată negativ de mediul extern. Dar dacă a sosit mai devreme pentru că s-a întâlnit cu un vechi prieten și i-a dat drumul, atunci este evident influență pozitivă Mediul extern.
O entitate comercială nu face excepție - activitățile sale pot fi afectate de mediile interne și externe ale întreprinderii într-un aspect pozitiv sau negativ.
Cum este mediul de întreprindere?
Deci, am decis că orice schimbare în funcționarea unei entități de afaceri depinde de cei care influențează proces de fabricație factori.
Cu toate acestea, nu este în întregime corect să se separe indicatorii de influență în medii pur interne și externe ale întreprinderii, deoarece fiecare dintre ei poate fi împărțit în mai multe subgrupe. De exemplu, orice domeniu de activitate poate fi împărțit în funcție de gradul de influență, factorii de distribuție a forțelor și zona de influență.
Mediul intern al întreprinderii
Orice componente care au loc în cadrul întreprinderii și afectează cumva proces economic, sunt elemente ale mediului intern al unei entități economice. Acest fenomen este un proces complet controlabil și poate fi reglat în orice mod prin orice decizie de management, care împreună constituie un mecanism de interacțiune între motoarele tehnologice și organizaționale.
Mediile interne și externe ale unei întreprinderi au o distincție clară între ele în ceea ce privește componentele lor, astfel încât elementele primului sunt:
- resurse de muncă (personal obișnuit);
- capacitati de management (conducere);
- stocuri tehnologice (echipamente de producție);
- promovarea publicitară a mărfurilor (grup de marketing);
- sprijin financiar;
- cultura companiei;
- imaginea socială.
Acești indicatori nu sunt constanți, așa că este posibil ca unele entități comerciale să nu aibă unii dintre ei. Toate elementele de mai sus pot fi combinate și pot fi identificați factorii mediului intern al întreprinderii:
- economie (include elemente de marketing și financiare);
- capacitatea de lucru (elementele culturale și de imagine ale mediului, structura personalului);
- suport tehnologic (include intregul grup de productie).
Procedura de analiză a tuturor forțelor de mai sus permite întreprinderii să-și consolideze toate punctele slabe și să-și îmbunătățească punctele forte, ceea ce permite entității de afaceri să câștige o putere mai mare pe piața externă.
Mediul intern al unei întreprinderi de exemplu
Să aruncăm o privire practică asupra modului în care schimbările din mediul intern pot afecta afacerea în ansamblu.
Să presupunem că aveți personal mai mult sau mai puțin calificat, dar nu suficient pentru a lucra rapid și eficient. Dumneavoastră, în calitate de manager, organizați cursuri de pregătire avansată care vizează specificul întreprinderii dumneavoastră.
În cele din urmă componenţa personalului după finalizarea cursurilor, primește răspunsuri la multe dintre întrebările sale și acum durează mai puțin timp pentru îndeplinirea sarcinilor directe, deoarece angajatul nu își irosește timp de lucru, apelând la colegi pentru ajutor și, astfel, distragendu-le atenția de la munca lor.
Am analizat modificările aduse factorul muncii, să încercăm să schimbăm ceva în suportul tehnologic. De exemplu, înlocuirea echipamentelor cu altele mai noi. Astfel, eliminăm sau minimizăm întârzierile de producție din cauza defecțiunii unuia sau altuia. Aceasta înseamnă că nu mai cheltuim bani pentru repararea mijloacelor fixe, influențând astfel factorul economic, modificând costurile indirecte pentru investițiile de capital.
Mediu de lucru
Întrucât vorbim de suport tehnologic, să aruncăm o privire mai atentă asupra mediului de producție al întreprinderii, ca una dintre componentele principale ale celei interne.
Fiecare manager trebuie să trateze planificarea produsului cu cea mai mare responsabilitate, deoarece această componentă, deși nu este constantă, este una dintre cele mai pe termen lung.
Mediul de producție al întreprinderii include următoarele componente:
- orice spațiu în care se desfășoară procesul de lucru: inclusiv structuri principale, anexe cu toată infrastructura inclusă;
- software și care este implicat în procesul principal;
- alte servicii și sisteme care sunt implicate în linia de producție auxiliară.
Fiecare secțiune a zonei responsabilă de producția de produse trebuie să fie echipată astfel încât să poată deservi întreprinderea mulți ani.
Mediul extern al întreprinderii
Orice mediu din afara entității de afaceri care îi afectează în vreun fel activitățile, chiar și indirect, se numește mediul extern al întreprinderii. În același timp, are influențe macro și micro. Primele se referă la forțe motrice indirecte, iar cele din urmă se bazează pe activitățile direct legate de întreprinderea altor entități.
Principalele medii de întreprindere:
- natura (condițiile vremii, influența asupra producției prin modificările acestora);
- indicator demografic (modificarea vârstei medii a populației);
- componenta economică (orice procese care au loc în țară și care afectează piețele naționale și valutare, prezența concurenților);
- motor instituțional (orice acțiuni ale autorităților guvernamentale și fiscale).
Deci, putem spune că mediul extern al întreprinderii nu este în niciun fel supus decizii de managementși poate influența haotic o entitate de afaceri, fără un algoritm clar și un vector de direcție.
Mediul extern ca exemplu
Să folosim un exemplu pentru a ne imagina modul în care mediul extern al unei întreprinderi afectează o entitate de afaceri din punct de vedere demografic. Să presupunem că există o corporație care produce produse pentru nou-născuți de câteva decenii, iar în ultimii ani rata medie a natalității a scăzut cu 20%.
În linii mari, antreprenorii vor trebui să se adapteze demografiei și să reducă ușor volumele (cu excepția cazului în care, desigur, nu au putut intra pe piața externă chiar în acești ani de raportare).
Să ne gândim cum poate afecta factor natural către o entitate comercială. De exemplu, un uragan un avertisment de furtună- iar aprovizionarea cu materii prime este întreruptă din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile.
Indicatorul instituțional se manifestă în practică sub masca reglementărilor guvernamentale, modificărilor în legislație și a procesului de impozitare. Salturile cursurilor de schimb sunt un factor în care mediul competitiv al întreprinderii joacă, de asemenea, un rol important, cu care, apropo, producătorul se poate lupta în cel mai mic grad.
Mediu competitiv
Se știe că concurența este un anumit proces de rivalitate, care poate fi cauzat de producția de mărfuri identice vândute în același cadru geografic.
CU mediu competitiv Puteți combate acest lucru variind unele dintre valorile afacerii dvs. De exemplu, Politica de prețuri. Costul unui produs este unul dintre indicatorii care influențează direct alegerea cumpărătorului. Prin urmare, cu cât este mai mică, cu atât cererea este mai mare.
Cu toate acestea, nu trebuie să uităm de calitatea produselor. Adesea, producătorii fără scrupule sacrifică calitatea pentru a scădea pragul de preț. Puteți reduce costul unui produs în alte moduri: de exemplu, reduceți costurile de aprovizionare sau automatizați procesul de producție, reducând astfel costurile directe de producție.
Toate organizațiile sunt diferite una de cealaltă Aspecte variate. Cu toate acestea, ele au caracteristici comune tuturor organizațiilor. Una dintre cele mai semnificative caracteristici ale unei organizații este dependența acesteia de mediul extern și intern. Nicio organizație nu poate funcționa izolat, indiferent de punctele de referință externe. Ele depind în mare măsură de mediul extern. Acestea sunt condițiile și factorii care apar în mediu inconjurator indiferent de activitățile organizației, afectând-o într-un fel sau altul.
Există factori de mediu externi și interni.
MEDIUL EXTERN AL ORGANIZATIEI
- Acestea sunt condiții și factori care apar independent de activitățile sale (ale organizației) și au un impact semnificativ asupra acesteia.În plus, ele contribuie la funcționarea, supraviețuirea și eficiența acestuia. Factorii externi sunt împărțiți în factori de impact direct și indirect.
La factorii de impact direct
includ furnizorii de resurse, consumatorii, concurenții, resursele de muncă, statul, sindicatele, acționarii (dacă întreprinderea este societate pe actiuni) care au un impact direct asupra activităților organizației;
La factorii de impact indirect
include factori care nu afectează direct activitățile organizației, dar ar trebui luați în considerare pentru a dezvolta strategia corectă. Pot fi identificați următorii factori impact indirect:
1) factori politici
- direcţiile principale ale politicii de stat şi metodele de implementare a acesteia; posibile modificări ale cadrului legislativ, de reglementare și tehnic; acorduri internaționale încheiate de guvern în domeniul tarifelor și comerțului etc.;
2) forțe economice
- Rata de inflație; nivelul de ocupare a forței de muncă; balanța de plăți internațională; dobânzi și rate de impozitare; dimensiunea și dinamica PIB-ului; productivitatea muncii etc.;
3) factori sociali Mediul extern
- atitudinea populației față de muncă și calitatea vieții; obiceiurile și tradițiile existente în societate; mentalitatea societatii; nivelul de educație etc.;
4) factori tehnologici
- oportunități asociate cu dezvoltarea științei și tehnologiei, care fac posibilă trecerea rapidă la producția și vânzarea unui produs promițător din punct de vedere tehnologic și pentru a prezice momentul abandonării tehnologiei utilizate.
MEDIUL INTERN AL ORGANIZATIEI
- Acesta este mediul care determină condițiile tehnice și organizatorice ale organizației și este rezultatul deciziilor de management. Organizația analizează mediul intern pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale activităților sale. Acest lucru este necesar deoarece o organizație nu poate profita de oportunitățile externe fără a avea anumite capacități interne. În același timp, trebuie să-și cunoască punctele slabe, care pot agrava amenințările și pericolele externe. Mediul intern al organizațiilor include următoarele elemente principale:
Productie
: volum, structura, rate de productie; gamă de produse; disponibilitatea materiilor prime și a materialelor, nivelul rezervelor, viteza de utilizare a acestora; flota de echipamente disponibilă și gradul de utilizare a acestuia, capacitatea de rezervă; ecologia producției; control de calitate; brevete, mărci comerciale etc.
Personal:
structura, calificările, numărul de angajați, productivitatea muncii, fluctuația personalului, costurile cu forța de muncă, interesele și nevoile angajaților.
Organizarea managementului:
structura organizatorica, metodele de management, nivelul managementului, calificarile, abilitatile si interesele managementului de varf, prestigiul si imaginea intreprinderii.
Marketing
acoperă toate procesele asociate cu planificarea producției și vânzările de produse, cum ar fi: bunuri manufacturate, cota de piață, canale de distribuție și vânzări, bugetul de marketing și execuția acestuia, planurile și programele de marketing, promovarea vânzărilor, publicitatea, stabilirea prețurilor.
Finanţa
- acesta este un indicator care vă permite să vedeți toate activitățile de producție și economice ale unei întreprinderi. Analiza financiară vă permite să dezvăluiți și să evaluați sursele problemelor la nivel calitativ și cantitativ.
Cultura și imaginea întreprinderii:
factorii care creează imaginea unei întreprinderi; o imagine ridicată a unei întreprinderi vă permite să atrageți lucrători cu înaltă calificare, să stimulați consumatorii să cumpere bunuri etc.
PRIN URMARE
, mediul intern al organizatiei
este sursa acesteia vitalitate. Conține potențialul care permite unei organizații să funcționeze și, prin urmare, să existe și să supraviețuiască într-o anumită perioadă de timp. Dar mediul intern poate fi și o sursă de probleme și chiar de moarte a unei organizații dacă nu asigură funcționarea necesară a organizației. Mediul extern este
o sursă care furnizează organizaţiei resursele necesare pentru a-şi menţine potenţialul intern la nivelul corespunzător. Organizația se află într-o stare de schimb constant cu mediul extern, oferindu-și astfel șansa de a supraviețui. Dar resursele mediului extern nu sunt nelimitate. Și sunt revendicate de multe alte organizații situate în același mediu. Prin urmare, există întotdeauna posibilitatea ca organizația să nu poată obține resursele necesare din mediul extern. Acest lucru îi poate slăbi potențialul și poate duce la multe consecințe negative pentru organizație. Prin urmare, interacțiunea organizației cu mediul trebuie să-și mențină potențialul la nivelul necesar pentru a-și atinge obiectivele și, prin urmare, să îi permită supraviețuirea pe termen lung.
3. Metode de studiu și de gestionare a activelor întreprinderii: de bază și capital de lucruși scopul lor.
Control active circulanteîntreprinderea se realizează în următoarele etape
I. Analiza activelor curente ale întreprinderii în perioada precedentă.
Scopul principal al acestei analize este de a determina nivelul de asigurare a unei întreprinderi cu active circulante și de a identifica rezerve pentru creșterea eficienței funcționării acestora. În prima etapă a analizei, se ia în considerare dinamica volumului total al activelor curente utilizate de întreprindere - rata de modificare a valorii medii a acestora în comparație cu rata de modificare a volumului vânzărilor de produse și valoarea medie a toate activele; dinamica ponderii activelor circulante în totalul activelor întreprinderii. În a doua etapă a analizei, dinamica compoziției activelor curente ale întreprinderii este luată în considerare în contextul principalelor lor tipuri - stocuri de materii prime, materiale și semifabricate; stocuri de produse finite; soldurile de creanțe ale conturilor curente ale activelor monetare și echivalentele acestora. În această etapă de analiză, se calculează și se studiază rata de modificare a valorii fiecăruia dintre aceste tipuri de active curente în comparație cu rata de modificare a volumului producției și vânzărilor de produse; Se ia în considerare dinamica ponderii principalelor tipuri de active circulante în valoarea lor totală. Analiza compoziției activelor curente ale unei întreprinderi pe tipuri individuale ne permite să evaluăm nivelul lichidității acestora. În a treia etapă a analizei, este studiată cifra de afaceri a tipurilor individuale de active circulante și valoarea lor totală. Această analiză se realizează cu ajutorul unor indicatori - raportul cifrei de afaceri și perioada de rulaj a activelor circulante. În a patra etapă a analizei, este luată în considerare compoziția surselor de finanțare a activelor circulante - dinamica sumei și ponderea acestora în volumul total resurse financiare, investit în aceste active; Se determină nivelul riscului financiar generat de structura actuală a surselor de finanțare a activelor circulante. Rezultatele analizei fac posibilă determinarea nivelului general de eficiență în gestionarea activelor curente la întreprindere și identificarea principalelor direcții de îmbunătățire a acesteia în perioada următoare.
II. Alegerea unei politici pentru formarea activelor curente ale unei întreprinderi.
O astfel de politică ar trebui să reflecte filozofie generală managementul financiar al unei întreprinderi din punctul de vedere al unui echilibru acceptabil între nivelul de rentabilitate și risc.
III. Optimizarea volumului activelor circulante.
În această etapă, se stabilește un sistem de măsuri pentru a reduce durata ciclurilor de producție și financiare ale întreprinderii, ceea ce nu ar trebui să conducă la o scădere a volumelor de producție și a vânzărilor de produse. Volumul total al activelor curente pentru perioada următoare se determină și aici:
OAp = ZSp + ZGp + DZp + DAp + Pp, (4)
unde OAp este volumul total al activelor curente ale întreprinderii la sfârșitul perioadei următoare luate în considerare;
ZSP - cantitatea stocurilor de materii prime și provizii la sfârșitul perioadei următoare;
ZGP - cantitatea de stocuri de produse finite la sfârșitul perioadei următoare (inclusiv volumul recalculat al lucrărilor în curs);
DZp - suma creanțelor curente la sfârșitul perioadei următoare;
DAp - suma activelor monetare la sfârşitul perioadei următoare;
Pp - suma altor active curente la sfârșitul perioadei următoare.
IV. Optimizarea raportului dintre părțile constante și variabile ale activelor circulante. Necesitatea anumitor tipuri de active circulante și valoarea lor în ansamblu fluctuează semnificativ în funcție de caracteristicile sezoniere și de altă natură ale existenței activităților de exploatare. Prin urmare, în procesul de gestionare a activelor circulante, ar trebui determinată componenta sezonieră (sau altă ciclică) a acestora, care reprezintă diferența dintre cererea maximă și minimă pentru acestea pe parcursul anului.
V. Asigurarea lichidității necesare a activelor circulante se realizează prin raportarea corectă a ponderii activelor circulante sub formă de numerar, active cu lichiditate mare și medie.
VI. Asigurarea rentabilității necesare a activelor circulante se realizează prin utilizarea în timp util a soldului temporar liber al activelor monetare pentru a forma un portofoliu eficient de investiții financiare pe termen scurt.
VII. Minimizarea pierderilor de active curente în timpul utilizării acestora. În această etapă se elaborează măsuri de reducere a riscului de pierderi din diverși factori (în primul rând inflația și legat de posibilitatea de neplată a creanțelor).
VIII. Selectarea formelor și surselor de finanțare a activelor circulante.
Pe în această etapă se ia in considerare costul atractiei diverse surse finanţare.
Sursele de finanțare a activelor circulante nu se pot distinge în procesul de circulație a capitalului. Alegerea surselor adecvate de finanțare determină în cele din urmă relația dintre nivelul de eficiență a capitalului și nivelul de risc stabilitate Financiarăși solvabilitatea întreprinderii.
Împărțirea activelor circulante în proprie și împrumutate indică sursele de origine și formele de furnizare a activelor circulante către întreprindere pentru utilizare permanentă sau temporară.
Activele circulante proprii se formează pe cheltuiala capitalului propriu al întreprinderii (capital autorizat, capital de rezervă, rezultat reportat etc.) și sunt în utilizare constantă. Nevoia întreprinderii de propriile sale active curente face obiectul planificării și se reflectă în planul său financiar.
Raportul de autosuficiență a valorii totale a activelor circulante:
Ko = Coa/OA, (5)
unde Ko este coeficientul de securitate al activelor proprii,
SSR - active circulante proprii,
OA - valoarea activelor circulante, i.e. pagina 290 sold.
Activele circulante împrumutate sunt formate pe baza împrumuturilor bancare și a conturilor de plătit. Toate activele împrumutate sunt furnizate pentru utilizare temporară. O parte din aceste active (credite și împrumuturi) este plătită, cealaltă (conturi de plătit) este, de regulă, gratuită.
Scopurile și natura utilizării anumitor tipuri de active circulante au trăsături distinctive semnificative. Prin urmare, în întreprinderile cu un volum mare de active curente utilizate, acestea sunt împărțite în tipuri principale.
Să luăm în considerare caracteristicile gestionării anumitor tipuri de active curente ale unei întreprinderi.
Unul dintre principalele tipuri de active curente sunt stocurile întreprinderii, care includ materii prime, lucrări în curs, produse terminateși alte provizii.
Gestionarea stocurilor poate fi împărțită în două părți16:
· prima parte este întocmirea rapoartelor privind rezervele și prelucrarea altor date referitoare la controlul curent al nivelului acestora.
· a doua parte este monitorizarea periodică a rezervelor.
Gestionarea eficientă a stocurilor vă permite să reduceți durata producției și întregul ciclu de funcționare, să reduceți costurile curente de stocare a acestora și să eliberați o parte din resursele financiare din cifra de afaceri actuală, reinvestindu-le în alte active. Asigurarea acestei eficiente se realizeaza prin elaborarea si implementarea unei politici financiare speciale de gestionare a stocurilor.
Politica de gestionare a stocurilor face parte politica generala managementul activelor curente ale întreprinderii, care constă în optimizare dimensiune totalăși structura stocurilor de articole de inventar, minimizând costurile de întreținere a acestora și asigurând controlul efectiv asupra mișcării acestora.
Elaborarea unei politici de gestionare a stocurilor acoperă o serie de lucrări executate secvenţial, dintre care principalele sunt următoarele:
1. analiza stocurilor de stocuri în perioada precedentă;
2. determinarea scopurilor formarii stocurilor;
3. optimizarea dimensiunii principalelor grupe de stocuri curente;
4. rațiune politica contabila stocuri;
5. construirea unor sisteme eficiente de monitorizare a mișcării stocurilor la întreprindere;
Mijloace fixe întreprindere industrială(asociații) reprezintă un ansamblu de bunuri materiale create munca sociala, participând mult timp la procesul de producție într-o formă naturală neschimbată și transferându-și valoarea produselor fabricate în părți pe măsură ce se uzează.
În ciuda faptului că mijloacele fixe neproductive nu au niciun impact direct asupra volumului producției sau creșterii productivității muncii, o creștere constantă a acestor fonduri este asociată cu o îmbunătățire a bunăstării lucrătorilor întreprinderii, o creștere în standardul material și cultural al vieții lor, care afectează în cele din urmă rezultatul activităților întreprinderii. Activele fixe reprezintă cea mai importantă și predominantă parte a tuturor fondurilor din industrie (adică activele fixe și circulante, precum și fondurile circulante). Acestea determină capacitatea de producție a întreprinderilor, le caracterizează echipamentele tehnice și sunt direct legate de productivitatea muncii, mecanizare, automatizarea producției, costurile de producție, profituri și nivelurile de profitabilitate.
- 1c întreprindere 8,3 luni închidere. Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți un trimestru pentru un contabil începător. Stabilirea politicii contabile a unei organizații
- Vânzări de OS în contabilitate 1C 8.3. Cum se reflectă vânzarea activelor fixe și a activelor financiare în 1c. Vanzarea mijloace fixe cu refacere prime de amortizare
- Calculul si calculul costurilor produsului Calculul costurilor prin alocarea costurilor
- Cei mai fericiți oameni de pe Pământ: caracteristici și fapte interesante